Хотите подключиться?
Хотите подключиться к системе Такском-Файлер или узнать более подробную информацию?
Звоните: (8482) 270-283
Пишите: kcenter@protlt.ru
Оставьте заявку, заполнив эту форму.
Наш менеджер свяжется с вами в кратчайшие сроки!
Электронные счета-фактуры и документооборот
Обменивайтесь электронными счетами-фактурами и другими первичными документами через Интернет со своими клиентами, поставщиками, партнёрами, подразделениями!
Внедрение электронных счетов-фактур поможет сэкономить 60–80% затрат по сравнению с системой бумажного оборота счетов-фактур и других первичных документов!
Для организации обмена юридически значимыми документами мы предлагаем вам программное обеспечение Такском-Файлер, разработанное лидером рынка программ для представления отчетности - компанией "Такском"!
Преимущества перехода на электронный документооборот.
-
Скорость доставки документов. Все мы знаем, что доставка документов по почте может затягиваться на месяцы. Электронные документы доставляются по Интернету мгновенно и в любое время суток. Кроме того, есть гарантия доставки, если пользоваться услугами оператора, который будет ее подтверждать.
-
Высокая автоматизация работы бухгалтерии. Известно, что входящие бумажные документы заводятся в системы учета вручную, и сотрудники бухгалтерии вынуждены заниматься этим рутинным трудом.
-
Юридическая значимость электронных документы, подписанных электронной цифровой подписью. Они могут существовать только в электронном виде, их не нужно распечатывать, ставить на них печати, содержать бумажный архив. Электронные документы можно хранить в компьютере или в системе Такском-Файлер (в этом случае опять-таки гарантируется их сохранность).
-
Исключение недостоверности подписей в электронном документе! Что очень важно, так как, это любимый повод налоговиков отказать в вычетах или расходах!. Документ подписывается только одной цифровой подписью – руководителя или другого работника, уполномоченного подписывать счета-фактуры (п. 6 ст. 169 НК РФ), при этом подпись главного бухгалтера не нужна.
-
Электронные документы позволяют сократить налоговые риски. В случае использования электронных документов проследить за их наличием и корректностью составления значительно проще, что снижает риск претензий налоговиков из-за неверного оформления документов, либо их отсутствия у компании.
Возможность обмена документами в электронном виде закреплена не только бухгалтерским и гражданским законодательством, но и налоговым (статья 169 НК РФ)!
Работа в Такском-Файлер осуществляется строго в соответствии с действующим законодательством и обеспечивает юридическую значимость электронным документам, обращающихся внутри системы.
Что такое юридически значимый документ?
Это документ, обладающий всеми необходимыми свойствами (реквизитами), позволяющими использовать его в качестве доказательства при рассмотрении спорных ситуаций, в том числе в арбитражных судах и судах общей юрисдикции. Документы, которые в силу законодательства РФ должны иметь простую письменную форму, могут получить юридическую значимость и в электронной форме при условии их подписания ЭП, являющейся аналогом собственноручной подписи.
К юридически значимым документам, которые могут быть представлены в электронном виде, относятся:
-
договоры и иные многосторонние сделки (ст. 160, 434, 847 ГК РФ).
-
первичные и сводные учетные документы - акты, накладные и др. (пункт 5 статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
-
счет-фактуры (п. 6 ст. 169 НК РФ)
-
письма, претензии, уведомления, счета, оферты - в случае если такой порядок их подписания предусмотрен основным обязательством (договором), вытекает из соглашения сторон либо предусмотрен общими правилами документооборота, к которым присоединились стороны (ст. 160 ГК РФ, ст. 4 и 5 Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», письмо ВАС РФ от 19.08.1994 № С1-7/ОП-587) счета-фактуры (Федеральный закон от 27.07.2010 № 229-ФЗ).