Электронные счета-фактуры и документооборот

​Обменивайтесь электронными счетами-фактурами и другими первичными документами через Интернет со своими клиентами, поставщиками, партнёрами, подразделениями!  
Внедрение электронных счетов-фактур поможет сэкономить 60–80% затрат по сравнению с системой бумажного оборота счетов-фактур и других первичных документов!
Для организации обмена юридически значимыми документами мы предлагаем вам программное обеспечение Такском-Файлер, разработанное лидером рынка программ для представления отчетности - компанией "Такском"! 

Преимущества перехода на электронный документооборот.

• ­Скорость доставки документов. Все мы знаем, что доставка документов по почте может затягиваться на месяцы. Электронные документы доставляются по Интернету мгновенно и в любое время суток. Кроме того, есть гарантия доставки, если пользоваться услугами оператора, который будет ее подтверждать.

• Высокая автоматизация работы бухгалтерии. Известно, что входящие бумажные документы  заводятся в системы учета вручную, и сотрудники бухгалтерии вынуждены заниматься этим рутинным трудом.

• ­Юридическая значимость  электронных документы, подписанных электронной цифровой подписью. Они могут существовать только в электронном виде, их не нужно распечатывать, ставить на них печати, содержать бумажный архив. Электронные  документы можно хранить в компьютере или в системе Такском-Файлер (в этом случае опять-таки гарантируется их сохранность).

• ­Исключение недостоверности подписей в электронном документе! Что очень важно, так как, это любимый повод налоговиков отказать в вычетах или расходах!. Документ подписывается только одной цифровой подписью – руководителя или другого работника, уполномоченного подписывать счета-фактуры (п. 6 ст. 169 НК РФ), при этом подпись главного бухгалтера не нужна.

• ­Электронные документы позволяют сократить налоговые риски. В случае использования электронных документов проследить за их наличием и корректностью составления значительно проще, что снижает риск претензий налоговиков из-за неверного оформления документов, либо их отсутствия у компании.

Возможность обмена документами в электронном виде закреплена не только бухгалтерским и гражданским законодательством, но и налоговым (статья 169 НК РФ)!

Работа в Такском-Файлер осуществляется строго в соответствии с действующим законодательством и обеспечивает юридическую значимость электронным документам, обращающихся внутри системы.

Что такое юридически значимый документ?

Это документ, обладающий всеми необходимыми свойствами (реквизитами), позволяющими использовать его в качестве доказательства при рассмотрении спорных ситуаций, в том числе в арбитражных судах и судах общей юрисдикции. Документы, которые в силу законодательства РФ должны иметь простую письменную форму, могут получить юридическую значимость и в электронной форме при условии их подписания ЭП, являющейся аналогом собственноручной подписи.

К юридически значимым документам, которые могут быть представлены в электронном виде, относятся:

• ­договоры и иные многосторонние сделки (ст. 160, 434, 847 ГК РФ).

• ­первичные и сводные учетные документы - акты, накладные и др. (пункт 5 статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

• счет-фактуры (п. 6 ст. 169 НК РФ)

• ­письма, претензии, уведомления, счета, оферты - в случае если такой порядок их подписания предусмотрен основным обязательством (договором), вытекает из соглашения сторон либо предусмотрен общими правилами документооборота, к которым присоединились стороны (ст. 160 ГК РФ, ст. 4 и 5 Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», письмо ВАС РФ от 19.08.1994 № С1-7/ОП-587) счета-фактуры (Федеральный закон от 27.07.2010 № 229-ФЗ).

Подключайтесь к системе Такском-Файлер и получайте экономию времени и финансов, используя преимущества электронных документов!